É comum encontrar empreendedores que possuem conhecimento na área em que atuam, mas que não têm experiência para desempenhar uma função administrativa. Por esse motivo, a contabilidade costuma ser um dos setores mais negligenciados nas micro e pequenas empresas.
Como resultado, algumas falhas podem ser cometidas — como falta de pagamento de impostos, erro de enquadramento da empresa e lançamento de valores equivocados. Esses erros podem colocar o negócio em situações bastante difíceis. Por isso, entender as noções básicas da contabilidade se torna fundamental.
Quer saber mais? Neste artigo, você acompanhará tudo o que precisa saber sobre o básico da contabilidade para micros e pequenas empresas.
Confira!
O que é a contabilidade de uma empresa?
Antes de tudo, é preciso saber o que é e qual o papel da contabilidade nas empresas. Com esse conhecimento, se torna mais fácil entender a sua importância.
A contabilidade é a área responsável por registrar todas as movimentações financeiras do negócio. Com base nos registros realizados, ela elabora demonstrativos que expõem a situação econômica, financeira e patrimonial da empresa.
São essas informações que embasam a tomada de decisão sobre as melhores estratégias para o negócio. Pense, por exemplo, na projeção do fluxo de caixa — uma das ferramentas contábeis.
Com ela, os empreendedores podem se antecipar aos gastos programados para que não causem um impacto negativo no caixa da empresa.
Isso porque, ao saber o quanto e quando receberá, ele entenderá se há o suficiente para o pagamento de salários, fornecedores e custos operacionais ou se existe a necessidade de antecipação de recebíveis. Assim, planeja seus compromissos financeiros.
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Quais os termos contábeis que todo empreendedor deve conhecer?
A contabilidade é uma área que envolve diversos termos que, em um primeiro momento, podem parecer confusos. Os empreendedores que ainda não estão familiarizados com eles ficam mais suscetíveis a cometer erros na sua gestão contábil.
Por isso, depois de entender o que faz a contabilidade nas empresas, é fundamental conhecer os principais termos contábeis. Entre eles, destacam-se:
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é um relatório contábil que demonstra a situação financeira de uma empresa ao longo do tempo. Ele apresenta seu patrimônio, os itens que fazem o negócio funcionar, dívidas e obrigações e os direitos que a empresa tem a receber de terceiros.
Capital de giro
O capital de giro representa todos os recursos financeiros que a empresa precisa para continuar operando. Ou seja, ele é o valor destinado para o pagamento de suas obrigações de curto prazo, como fornecedores, salários de funcionários e impostos.
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Capital social
O capital social é o montante investido na empresa. Assim, ele é o valor disponibilizado para o negócio começar a funcionar e se manter até que gere lucros. Esse valor pode ser tanto em dinheiro quanto em bens, como mobiliário e maquinários.
Conciliação de contas
A conciliação de contas é a conferência dos dados relacionados às transações financeiras na conta de uma empresa. Seu objetivo é identificar inconsistências nos lançamentos que podem prejudicar a saúde financeira do negócio.
Demonstração de Resultado de Exercícios (DRE)
A DRE é um relatório que demonstra de forma resumida as operações realizadas por um empreendimento, apontando se houve lucro ou prejuízo em um determinado período. Para fins legais, esse documento é feito anualmente.
Duplicata
A duplicata é um título de crédito que comprova um contrato de compra e venda feito a prazo. Dessa forma, o devedor se compromete a pagar dentro do tempo estabelecido o valor apresentado na fatura.
Exercício Social
O exercício social é o intervalo de tempo em que as empresas deverão elaborar seus demonstrativos contábeis. Esse período deverá ter duração de 12 meses e o calendário pode coincidir ou não com o ano civil, que vai de 01 de janeiro até 31 de dezembro de cada ano.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta contábil que permite acompanhar e projetar os dados financeiros. Ele faz isso por meio da relação de entrada (vendas à vista e duplicatas) e saída (compras e dívidas) de dinheiro do caixa da empresa.
Regime de caixa
O regime de caixa é o registro das receitas e despesas na data de pagamento ou vencimento. Nele, não se leva em consideração o momento que essas operações foram negociadas.
Regime de competência
Diferentemente do regime de caixa, o regime de competência é o registro das receitas e despesas na data em que são negociados, e não quando pagos. Esse regime é obrigatório para as empresas de qualquer porte.
Regime tributário
O regime tributário é um conjunto de normas e leis que influenciam diretamente no pagamento de impostos. Existem três opções de regime usados no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Quais as boas práticas de contabilidade para implementar no seu negócio?
Agora que você entende o papel da contabilidade na sua empresa e conhece os principais termos contábeis, é hora de ver quais são as boas práticas de contabilidade que podem ser implementadas no seu negócio.
Confira!
Tenha uma conta corrente somente para pessoa jurídica
É bastante comum que empreendedores misturem as despesas pessoais e jurídicas. Dessa forma, é praticamente impossível fazer um bom planejamento financeiro ou realizar a análise de relatórios contábeis. Por isso, é importante que você tenha uma conta somente para a pessoa jurídica.
Monte um planejamento contábil bem estruturado
Considerando o grande volume de informações, há riscos de cometer erros ou esquecimentos. Então, para controlar melhor as tarefas relacionadas à contabilidade, é essencial ter um planejamento estruturado.
Acompanhe os relatórios contábeis essenciais
Como você viu, os relatórios contábeis norteiam a tomada de decisão do empreendedor. Por isso, devem ser acompanhados com certa regularidade. Por exemplo, o acompanhamento do fluxo de caixa pode ser quinzenal ou mensal. Já o de capital de giro pode ser diário ou semanal.
Monte uma reserva para emergências
Para evitar problemas financeiros decorrentes de redução de vendas, crises econômicas ou falta de capital de giro, é importante montar uma reserva financeira para emergências. Uma forma de construí-la é fazer a antecipação de recebíveis da empresa, sem se endividar.
Não restam dúvidas de que a contabilidade é um instrumento essencial para a gestão das empresas. E, como vimos, essa tarefa fica mais fácil de ser implementada quando se entende os fundamentos básicos — como sua função, os principais termos contábeis e as boas práticas.
Gostou do conteúdo? Aproveite para complementar sua leitura e descubra como manter o fluxo de caixa da sua empresa em ordem!
