Na hora de realizar vendas a prazo, é necessário escolher a forma de pagamento mais adequada para o seu negócio. Duas opções comumente utilizadas são o boleto e o carnê. Ambos oferecem vantagens e características distintas, mas é importante entender qual delas se adapta melhor às necessidades da empresa e dos clientes. Neste artigo, você vai ver tudo o que precisa saber sobre boleto e carnê.
O que é um boleto?
O boleto de cobrança é um método de pagamento que fornece informações sobre uma obrigação financeira a ser quitada. Para garantir a validade do boleto, é necessário que ele contenha os seguintes dados: nome e CPF/CNPJ do pagador (quem deve realizar o pagamento), nome, endereço e CPF/CNPJ do beneficiário (quem receberá o valor pago), valor do pagamento e a data de vencimento.
Além disso, o boleto de cobrança pode incluir descontos para pagamento antecipado, juros e multas por atraso, conforme as políticas estabelecidas. Quando um cliente adquire um produto ou serviço de uma empresa, pode optar por efetuar o pagamento através de boleto, caso essa opção esteja disponível.
A data de vencimento do boleto pode ser estabelecida para o mesmo dia da compra ou em uma data posterior, de acordo com a política de cobrança do negócio. Em lojas virtuais, por exemplo, é comum enviar os pedidos somente após a confirmação do pagamento do boleto no sistema.
O boleto de cobrança oferece uma forma prática e segura para que os clientes realizem o pagamento de suas obrigações financeiras, permitindo às empresas controlarem os recebimentos de forma eficiente.
Embora o boleto seja usado na maioria das vezes para pagamentos de quantias únicas à vista, também é possível empregar a modalidade de boleto recorrente em negócios que oferecem serviços contínuos. Esse modelo é amplamente utilizado por escolas, academias, clubes de assinatura e outras empresas semelhantes.
No boleto recorrente, o sistema gera e envia automaticamente os boletos aos clientes durante a vigência do contrato ou plano de assinatura. Isso permite que as empresas ofereçam comodidade aos clientes, evitando a necessidade de renovar manualmente o pagamento a cada período.
Qual a pontuação de um score bom?
O que é um carnê?
O carnê é uma forma de parcelamento oferecida pela própria empresa aos clientes. Por exemplo, uma loja pode disponibilizar o pagamento parcelado no carnê em até 4 vezes para compras acima de R$500. Nesse caso, seriam emitidos quatro boletos no valor de R$125, correspondentes às parcelas do pagamento. Essa modalidade oferece conveniência e flexibilidade aos clientes, permitindo que eles paguem o valor total da compra de forma parcelada, de acordo com as condições estabelecidas pela empresa.
Qual a melhor opção?
É importante ressaltar que não é necessário escolher exclusivamente entre boleto ou carnê, pois uma empresa pode utilizar ambas as opções em sua estratégia de cobrança. No entanto, ao oferecer o parcelamento no carnê, é recomendável ter uma política de análise de crédito, a fim de evitar possíveis inadimplências.
Nesse sentido, realizar consultas em cadastros de inadimplentes pode auxiliar na compreensão do perfil do cliente antes de conceder o crédito. Além disso, incluir lembretes de vencimento na estratégia de cobrança é uma medida eficaz para evitar atrasos nos pagamentos, entre outras ações preventivas.
É fundamental também considerar o impacto das vendas realizadas por meio de carnê no fluxo de caixa da empresa, uma vez que o recebimento do valor total ocorre em um prazo maior.
Em termos gerais, o boleto à vista é indicado para transações com valores mais baixos, enquanto o carnê pode ser uma opção vantajosa para facilitar a aquisição de produtos ou serviços com preços mais elevados. É possível realizar uma análise financeira para determinar a partir de qual valor se torna vantajoso oferecer o parcelamento no carnê.
Por fim, os negócios que prestam serviços contínuos podem se beneficiar do uso do boleto recorrente, otimizando o processo de cobrança e garantindo um fluxo de receita estável ao longo do tempo.
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Como emitir um boleto?
Para emitir um boleto, você pode seguir os seguintes passos:
- Escolha uma instituição financeira ou uma empresa de serviços de cobrança que ofereça a emissão de boletos. Essas instituições podem ser bancos, fintechs ou empresas especializadas em soluções de pagamento;
- Cadastre-se como beneficiário ou estabeleça uma parceria com a instituição escolhida. Você precisará fornecer informações e documentação necessárias para abrir uma conta ou criar um contrato de prestação de serviços;
- Após o cadastro, você terá acesso a um sistema de emissão de boletos. Utilize esse sistema para preencher os dados necessários, como nome e CPF/CNPJ do pagador, nome, endereço e CPF/CNPJ do beneficiário, valor do pagamento e data de vencimento;
- Verifique se o sistema permite a inclusão de descontos, juros ou multas por atraso, caso necessário;
Após preencher todos os campos, o sistema irá gerar um código de barras único para o boleto, assim como as informações completas para pagamento, incluindo valor, vencimento e instruções.
Depois, é só disponibilizar o boleto para o cliente. Você pode enviar o boleto por e-mail, disponibilizá-lo para download em seu site ou enviá-lo fisicamente pelo correio, dependendo da forma de comunicação e preferência do cliente.
Como emitir um carnê?
Para emitir um carnê, siga o passo a passo abaixo:
- Determine o propósito do carnê: decida qual é o objetivo do carnê que você deseja emitir. Por exemplo, se é para cobrar pagamentos mensais de um empréstimo ou para permitir pagamentos parcelados para um produto ou serviço;
- Colete as informações necessárias: reúna todas as informações relevantes que você precisará para criar o carnê, como o nome e endereço do pagador, o valor total a ser pago, a quantidade de parcelas e as datas de vencimento;
- Escolha um software ou modelo: existem várias opções disponíveis para criar e imprimir carnês. Você pode optar por usar um software específico para emissão de carnês ou até mesmo utilizar modelos prontos no Word ou Excel, por exemplo.
- Crie o layout do carnê: se você estiver usando um software, siga as instruções fornecidas para criar o layout do carnê. Caso esteja utilizando um modelo no Word ou Excel, personalize-o de acordo com suas necessidades, incluindo os detalhes do pagador, os valores e as datas de vencimento;
- Inclua as informações relevantes: certifique-se de incluir todas as informações importantes no carnê, como o nome e endereço do pagador, o valor total a ser pago, a quantidade de parcelas, as datas de vencimento e as instruções de pagamento;
- Verifique e teste: revise cuidadosamente o carnê antes de imprimir ou distribuir. Verifique se todas as informações estão corretas e se o layout está de acordo com suas necessidades. Faça um teste de impressão para garantir que o resultado final seja adequado;
- Imprima e distribua: após verificar tudo, imprima o número necessário de cópias do carnê e distribua aos pagadores. Você pode enviar pelo correio, entregar pessoalmente ou disponibilizar uma versão digital, dependendo das preferências e conveniências envolvidas.
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