Independentemente do porte da empresa, um fluxo de caixa saudável é um elemento indispensável para o seu crescimento. Esse aspecto permitirá que ela tenha uma gestão mais eficiente e possa aproveitar as oportunidades no mercado.
No entanto, especialmente para empresas mais novas, trabalhar o fluxo de caixa pode ser um desafio, não é mesmo? Afinal, essa é uma atividade que traz diversas etapas consigo. Por isso, é importante saber como otimizá-la.
Neste artigo você encontrará 7 dicas para uma empresa nova fazer fluxo de caixa. Quer conhecê-las? Então acompanhe a leitura!
O que é e para que serve o fluxo de caixa?
Antes de conhecer as dicas, é preciso retomar o que é o fluxo de caixa. Embora esse seja um dos conceitos mais relevantes no campo financeiro de uma empresa, ainda podem existir dúvidas acerca do que ele representa.
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão que facilita a visualização das finanças do negócio. Ele consiste no acompanhamento das entradas e saídas financeiras ao longo de um determinado período.
A partir dele, os gestores terão em mãos dados concretos sobre a saúde financeira da empresa. Desse modo, eles poderão usá-los como base para fundamentar novas decisões e realizar projeções sobre o futuro do negócio.
Por isso, o acompanhamento do fluxo de caixa é indispensável para empresas de qualquer porte. Em especial, em negócios mais novos — já que ter o controle dos números permite que os administradores visualizem com mais clareza a evolução da empresa até então.
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7 Dicas para empresas novas fazerem o fluxo de caixa
Agora que você entendeu o que é e para que serve o fluxo de caixa de uma empresa, é importante saber como fazê-lo da forma correta, não é mesmo? Assim, existem 7 dicas que podem contribuir com seu negócio.
Confira!
1. Registre todas as movimentações
O primeiro passo consiste em registrar todas as movimentações que acontecem na empresa. Afinal, como você viu, o fluxo de caixa representa esse monitoramento. Por isso, independente do montante, é preciso que ele seja anotado, combinado?
Uma prática essencial para o seu negócio é separar o dinheiro entre as entradas e saídas. As entradas, como o próprio nome sugere, é todo o capital que entra no caixa da sua empresa — regularmente ou não.
Já as saídas representam as obrigações financeiras do negócio. Ou seja, o dinheiro que sairá do caixa. Entre os exemplos principais estão os salários dos funcionários, o aluguel e as contas a pagar.
Uma planilha pode ser suficiente para fazer o fluxo de caixa em um negócio novo e com movimentações menos constantes. No entanto, é interessante encontrar soluções tecnológicas para otimizar esse processo e diminuir as chances de erros.
2. Monitore regularmente as finanças
A segunda dica é definir uma regularidade para o acompanhamento do fluxo de caixa. É preciso estabelecer uma frequência constante para a avaliação dos números — mas ela dependa do porte do seu negócio.
O acompanhamento mais próximo permite que eventuais equívocos sejam identificados e, consequentemente, resolvidos com mais rapidez. Além disso, caso os números não estejam satisfatórios, será mais fácil identificar e buscar soluções.
3. Defina métricas e prazos para ter fluxo de caixa
Com o monitoramento regular, devem ser definidas métricas para avaliar o fluxo de caixa nas empresas. Serão elas que guiarão a sua avaliação dos números — definindo se estão bons ou não.
Nesse momento, é importante ser realista e estabelecer métricas que sejam condizentes com a realidade da empresa, certo? Junto delas, você pode estabelecer prazos. A partir deles, você poderá orientar a sua tomada de decisão.
Separe cada uma das métricas entre curto, médio e longo prazo. O curto prazo envolve os números que deverão ser alcançados em até um ano. O médio, entre dois e cinco. Já o longo prazo reúne as metas para mais de 5 anos.
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4. Tenha uma reserva financeira para ter fluxo de caixa
Outro elemento fundamental para uma empresa — especialmente para as mais novas — é ter uma reserva financeira. Esse será o capital utilizado para trazer mais tranquilidade em períodos de crise ou em situações que não faziam parte do seu planejamento.
Dessa maneira, ao invés de usar o caixa da sua empresa e impactar negativamente suas finanças, o dinheiro da reserva poderá solucionar o problema. Por isso, é importante estabelecer a reserva financeira como uma de suas metas de curto prazo.
O ideal é que esse montante seja suficiente para cobrir, pelo menos, 6 meses de custos do negócio. Desse modo, o monitoramento regular das saídas da sua empresa ajudará a estabelecer esse capital de segurança.
5. Fortaleça seu relacionamento com clientes e fornecedores
A quinta dica para fazer um fluxo de caixa eficiente está na construção de um bom relacionamento com clientes e fornecedores. Essa prática cumpre um papel importante no controle de um caixa saudável, trazendo previsibilidade para o fluxo e flexibilidade em momentos importantes.
Um exemplo é se você precisar atrasar um pagamento. Caso exista uma boa relação com seu fornecedor, será possível encontrar uma solução em conjunto que seja satisfatória para ambos.
O mesmo vale para uma possível inadimplência de clientes. Com um relacionamento forte, será mais simples negociar a cobrança. Assim, você pode manter um fluxo positivo no caixa, sem grandes transtornos.
6. Invista seu capital para ter fluxo de caixa
Mais uma prática interessante para o fluxo de caixa de empresas é considerar investimentos para pessoas jurídicas. Existem diversas alternativas, especialmente na renda fixa, que podem contribuir para as finanças do seu negócio ao gerar rentabilidade.
Assim, vale a pena conhecer as possibilidades e fazer o dinheiro trabalhar para o seu negócio ao longo do tempo.
7. Faça a antecipação de recebíveis para ter fluxo de caixa
Por fim, a sétima dica é fazer a antecipação de recebíveis da sua empresa. Como o próprio nome sugere, o processo consiste em receber à vista o dinheiro que só entraria no caixa do negócio no futuro.
A prática pode ser vantajosa se a sua empresa fizer vendas parceladas, por exemplo. Afinal, muitas vezes, a demora para entrada do capital pode prejudicar o crescimento do empreendimento. Assim, antecipando os recebíveis, você terá capital de giro para executar estratégias de crescimento.
Outra vantagem da antecipação é que ela não se configura em uma dívida. Afinal, você está apenas adiantando um dinheiro que já seria seu no futuro. Assim, essa é uma estratégia mais saudável para as finanças do seu negócio.
Como vimos, o fluxo de caixa é um elemento essencial para as finanças de todas as empresas. Por isso, conhecer e colocar em prática essas 7 dicas pode ajudá-lo a ter um maior controle sobre ele e colher melhores resultados ao longo do tempo!
Quer manter um bom fluxo de caixa na sua empresa? Adiante seus recebíveis conosco!
