Blog >

Tudo o que você precisa saber sobre emissão de notas fiscais

Tudo o que você precisa saber sobre emissão de notas fiscais

Se você emite nota fiscal, e quer saber mais sobre as regras de emissão, você está no lugar certo. De pronto, é importante ressaltar que a obrigatoriedade da emissão ainda não atinge todas as empresas, mas, aquela que emite, tem chances muito maiores de conquistar novos clientes, do que aquelas que não o fazem.

“Então, estou um passo à frente dos meus concorrentes, certo?”. Em partes. Se você não realiza este serviço com segurança e seguindo todas as diretrizes, é tempo desperdiçado. 

Portanto, para auxiliar a sua empresa, reunimos regras e dicas que ajudam a evitar erros em sua gestão contábil. Confira: 

Por que devo emitir nota fiscal?

1 – Diminuição de custos com cartório

As notas fiscais eletrônicas assinadas com certificado digital têm valor jurídico e podem ser enviadas por e-mail. Assim, em caso de inadimplência, você tem tudo ao alcance da mão. 

2 – Ganho de tempo e praticidade administrativa

Com um bom sistema, você consegue fazer a análise de diferentes fatores na sua nota fiscal, melhorando processos internos e reunindo dados importantes sobre vendas e fornecedores.

3 – Mais organização e aumento na produtividade

Economize tempo e dinheiro, poupando papel. Chega de guardar notas em pastas. Agora você pode fazer tudo online: consultar, cancelar, editar informações, emitir novas. 

Precisando de capital de giro para a sua empresa? Conheça o Adiante Recebíveis e antecipe suas notas fiscais!

Quando devo emitir nota fiscal?

Sempre que houver transação comercial (venda) de produto e serviço dentro da sua empresa.

O que é necessário para emitir nota fiscal?

1 – Descobrir qual tipo de nota sua empresa emite.

As notas podem ser de:

  • Produto: para bens e mercadorias, podendo ser de compra e de venda, de remessa, retorno, devolução, exportação, importação etc.
  • Serviço: para prestação de serviços
  • do Consumidor: o cupom fiscal, no caso de venda direta sem identificação do comprador, usada no varejo.

2 – Fazer um CNPJ

Cadastre-se junto ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) da Receita Federal do Brasil (RFB).

3 – Se tornar contribuinte do ICMS

Cadastre-se como contribuinte do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) dos Fiscos Estaduais para emissão de NF-e.

4 – Solicitar um certificado digital

Para ter validade jurídica, a nota fiscal eletrônica precisa de uma assinatura digital, que confirme a sua autenticidade e prove que foi a sua empresa que emitiu a nota. 

Basta solicitar o documento em uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). O certificado é pago, geralmente a partir de um plano de assinatura anual.

5 – Escolher um programa de emissão

Escolha um programa de emissão de nota fiscal eletrônica ou use o “Emissor de NF-e”, serviço gratuito oferecido pela SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda).

Para que serve nota fiscal? Entenda!

Como se credenciar na SEFAZ?

Em alguns estados, esse credenciamento é feito pela internet, geralmente através do site da própria Secretaria de Fazenda. Para notas de serviço, o cadastro deve ser feito junto à prefeitura de sua cidade. 

O cadastro é simples, mas, dependendo da localidade, pode variar. Caso encontre alguma dificuldade maior, você pode procurar a orientação de um contador que entenda sobre a legislação da cidade, para te ajudar. 

Nos primeiros dias após o credenciamento, a sua empresa receberá um sistema de teste de emissão “em Homologação” e só depois está apta para emitir NF-e com validade comercial, ao trocar “Homologação” para “Em Produção”.

A empresa que emite nota fiscal, tem chances muito maiores de conquistar novos clientes.

A importância da emissão de nota fiscal está clara? Seguindo todas essas dicas, você terá sucesso no seu negócio. E, lembre-se: qualquer dúvida, entre em contato com o seu contador de confiança.

Gostou? Não deixe de conferir os nossos outros artigos!

Você tem alguma dúvida?

Caso você possua alguma dúvida que não esclarecemos nesse texto, acesse as “perguntas frequentes” no nosso site.

Se nenhuma delas responder suas demandas, não hesite em contatar a nossa equipe! Se whatsapp ou ligação forem os mais rápidos pra você, nosso número é (11)4420-4620, mas, se preferir, você também poderá nos mandar um e-mail no atendimento@adiantesa.com.br

Outros conteúdos