Se você emite nota fiscal, e quer saber mais sobre as regras de emissão, você está no lugar certo. De pronto, é importante ressaltar que a obrigatoriedade da emissão ainda não atinge todas as empresas, mas, aquela que emite, tem chances muito maiores de conquistar novos clientes, do que aquelas que não o fazem.
“Então, estou um passo à frente dos meus concorrentes, certo?”. Em partes. Se você não realiza este serviço com segurança e seguindo todas as diretrizes, é tempo desperdiçado.
Portanto, para auxiliar a sua empresa, reunimos regras e dicas que ajudam a evitar erros em sua gestão contábil. Confira:
Por que devo emitir nota fiscal?
1 – Diminuição de custos com cartório
As notas fiscais eletrônicas assinadas com certificado digital têm valor jurídico e podem ser enviadas por e-mail. Assim, em caso de inadimplência, você tem tudo ao alcance da mão.
2 – Ganho de tempo e praticidade administrativa
Com um bom sistema, você consegue fazer a análise de diferentes fatores na sua nota fiscal, melhorando processos internos e reunindo dados importantes sobre vendas e fornecedores.
3 – Mais organização e aumento na produtividade
Economize tempo e dinheiro, poupando papel. Chega de guardar notas em pastas. Agora você pode fazer tudo online: consultar, cancelar, editar informações, emitir novas.
Quando devo emitir nota fiscal?
Sempre que houver transação comercial (venda) de produto e serviço dentro da sua empresa.
O que é necessário para emitir nota fiscal?
1 – Descobrir qual tipo de nota sua empresa emite.
As notas podem ser de:
- Produto: para bens e mercadorias, podendo ser de compra e de venda, de remessa, retorno, devolução, exportação, importação etc.
- Serviço: para prestação de serviços
- do Consumidor: o cupom fiscal, no caso de venda direta sem identificação do comprador, usada no varejo.
2 – Fazer um CNPJ
Cadastre-se junto ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) da Receita Federal do Brasil (RFB).
3 – Se tornar contribuinte do ICMS
Cadastre-se como contribuinte do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) dos Fiscos Estaduais para emissão de NF-e.
4 – Solicitar um certificado digital
Para ter validade jurídica, a nota fiscal eletrônica precisa de uma assinatura digital, que confirme a sua autenticidade e prove que foi a sua empresa que emitiu a nota.
Basta solicitar o documento em uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP). O certificado é pago, geralmente a partir de um plano de assinatura anual.
5 – Escolher um programa de emissão
Escolha um programa de emissão de nota fiscal eletrônica ou use o “Emissor de NF-e”, serviço gratuito oferecido pela SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda).
Para que serve nota fiscal? Entenda!
Como se credenciar na SEFAZ?
Em alguns estados, esse credenciamento é feito pela internet, geralmente através do site da própria Secretaria de Fazenda. Para notas de serviço, o cadastro deve ser feito junto à prefeitura de sua cidade.
O cadastro é simples, mas, dependendo da localidade, pode variar. Caso encontre alguma dificuldade maior, você pode procurar a orientação de um contador que entenda sobre a legislação da cidade, para te ajudar.
Nos primeiros dias após o credenciamento, a sua empresa receberá um sistema de teste de emissão “em Homologação” e só depois está apta para emitir NF-e com validade comercial, ao trocar “Homologação” para “Em Produção”.
A empresa que emite nota fiscal, tem chances muito maiores de conquistar novos clientes.
A importância da emissão de nota fiscal está clara? Seguindo todas essas dicas, você terá sucesso no seu negócio. E, lembre-se: qualquer dúvida, entre em contato com o seu contador de confiança.
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