Quitar dívidas antes do fechamento anual com todas as contas de uma empresa em dia pode ser um pouco difícil, principalmente quando há cenários econômicos difíceis, como crises e pandemias. Isso pode ser ainda mais complicado no fim do ano, por conta dos diversos tributos e despesas dessa época.
Contudo, não é preciso desespero. Seguindo determinadas dicas e adotando certos hábitos, é possível quitar todas as dívidas e garantir a saúde financeira do empreendimento. Melhor ainda: você pode conseguir ainda nesse ano.
Quer saber como organizar as finanças da empresa para quitar suas dívidas antes do Ano Novo? Então acompanhe a leitura deste texto e confira 8 dicas essenciais!
Qual a importância de virar o ano sem dívidas?
Antes de falarmos especificamente das dicas para quitar as dívidas de sua empresa, é necessário compreender por que isso é importante. O controle de dívidas é um aspecto fundamental dentro da gestão financeira para garantir que o empreendimento possa se desenvolver.
Nesse ponto, é essencial compreender que as dívidas, em si, não são um problema. Na verdade, elas estão presentes na maior parte dos negócios bem sucedidos. Muitos fazem empréstimos e financiamentos para investir no próprio crescimento ou no capital de giro.
O problema com relação às dívidas acontece quando elas deixam de ser monitoradas e gerenciadas de maneira adequada. Quando esse controle deixa de existir, pode acontecer de o gestor assumir mais obrigações do que o negócio é capaz de arcar, gerando multas, atrasos e juros.
Por isso, é importante que as dívidas fiquem sob controle e sejam quitadas. Ao pagar tudo antes de um novo ano começar, é mais fácil para a empresa estudar estratégias e aproveitar da melhor maneira possível as oportunidades que o novo momento pode trazer.
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Quais as 8 dicas para quitar suas dívidas?
Agora que você compreendeu a necessidade de manter as dívidas organizadas e de quitá-las antes do ano novo, é hora de conhecer as principais formas de alcançar esse objetivo.
Portanto, confira 8 dicas a seguir!
1. Faça um balanço do ano
O primeiro cuidado é fazer um balanço de toda a situação financeira da empresa no ano em vigor. Além disso, é importante não deixar para organizar essas informações apenas nos últimos meses. O ideal é acompanhar sempre.
Grande parte dos encargos trabalhistas e profissionais do fim de ano, por exemplo, podem ser calculados com antecedência. Assim, não é necessário esperar a cobrança chegar para saber quais serão os gastos.
Lembre-se de que, para fechar as contas no azul, é preciso saber exatamente onde estão concentradas as maiores despesas e o que é mais barato no orçamento. Logo, é possível decidir as destinações de finanças mais adequadas, limitando gastos muito altos.
2. Controle os processos da empresa
Os processos de atividades de sua empresa estão organizados e alinhados para evitar desperdícios? Se a resposta for não, é necessário corrigir essa situação imediatamente. Controlar os procedimentos do negócio é crucial para pagar todas as dívidas.
A partir da dica anterior, você poderá perceber como são os seus gastos. Então analise os motivos deles e considere a possibilidade de otimizar determinados setores. Fazer parcerias com outras empresas pode ser uma alternativa, por exemplo.
3. Não faça dívidas desnecessárias
Como você viu, é comum que empresas contraiam dívidas para poder desenvolver o empreendimento. Contudo, antes de optar por empréstimos, é importante avaliar com calma e serenidade se, de fato, eles são necessários.
O dinheiro emprestado pode servir muito bem para fazer investimentos e crescer o negócio. Mas essa atitude também pode ser bastante prejudicial, se o dinheiro for mal utilizado ou não estiver dentro de um planejamento estratégico.
4. Tenha um planejamento financeiro
Quem deseja fechar as contas no azul ao final do ano também precisa levar em consideração os próximos passos a serem dados. Nesse sentido, é essencial fazer um planejamento financeiro para a empresa, determinando objetivos e estratégias para controlar as finanças.
5. Estipule metas para o fim do ano
É verdade que ao final de ano diversos encargos trabalhistas e profissionais são cobrados da empresa. Contudo, também é nesse momento que muitas oportunidades podem surgir dentro do mercado.
Os últimos meses do ano estão repletos de datas comemorativas, por exemplo. Saber aproveitar esses momentos para fidelizar mais pessoas e aumentar as vendas é fundamental para balancear as contas e começar o ano seguinte com todas as dívidas pagas.
6. Negocie as dívidas
Além de controlar o funcionamento da empresa, também é importante buscar seus credores para conversar e negociar as dívidas, se for o caso. Muitas vezes, instituições financeiras e bancos possuem condições especiais para as empresas.
Nesse sentido, pode ser muito mais proveitoso renegociar a dívida, do que deixar de pagá-la. Afinal, os juros de renegociações tendem a ser mais baixos do que aqueles referentes a atrasos e inadimplências.
7. Busque crédito
Por fim, se você precisa quitar suas dívidas ainda esse ano, pode ser interessante procurar crédito. Muitas vezes, é possível encontrar condições vantajosas que ajudam você obter o valor necessário para o pagamento das dívidas sem que isso prejudique o orçamento do empreendimento.
E não é preciso necessariamente adquirir outra dívida. Umas das opções é a antecipação de recebíveis. Nesse modelo de crédito, sua empresa recebe à vista os pagamentos que já são direito dela, mas que inicialmente seriam pagos de forma parcelada.
Logo, pode ser uma oportunidade interessante para ter dinheiro em caixa e pagar os valores em débito sem se endividar. Para usar a antecipação, é fundamental compreender o funcionamento da alternativa e procurar uma empresa de confiança.
8. Tenha uma reserva de emergência
Por fim, para evitar novas dívidas, vale a pena considerar compor uma reserva financeira para ser utilizada em momentos de emergência. O objetivo principal dessa estratégia é garantir que o negócio possa se organizar em períodos complicados, evitando dívidas ou inadimplência.
Assim, se você ainda não tem uma reserva, vale começar a compô-la após sair do vermelho. Afinal, com ela, se tornará mais fácil evitar novas dívidas no futuro.
Como foi possível notar, quitar as dívidas da empresa antes do ano novo pode ser um desafio. Entretanto, adotando as dicas que viu neste texto, é possível se planejar melhor e promover uma boa gestão financeira para os próximos anos!
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