Como consultar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pela Sefaz?

mãos de uma pessoa mexendo no computador

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A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento importantíssimo, que facilita as obrigações tributárias. A nota fiscal pode comprovar  a venda de produtos e a prestação de serviços. Existem variados tipos de nota fiscal, a NF-e pode ser consultada por portais da Receita Federal, como a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). A consulta permite verificar todos os dados presentes em uma nota fiscal eletrônica. Para consultar a NF-e pela SEFAZ, basta seguir o passo a passo:

  1. Acessar o site, disponível neste link (o acesso deve, preferencialmente, ser feito pelo computador);
  2. Clicar em “Consultar NF-e”;
  3. Inserir a chave de acesso (44 dígitos recebidos juntamente ao DANFE);
  4. Clicar em continuar.

Pronto! Feito isso, a nota vai ser exibida e para baixá-la, é preciso ter um certificado digital.

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Como consultar a nota fiscal eletrônica (NF-e)?

A NF-e pode ser consultada pelo site da SEFAZ, para isso, basta seguir o passo a passo descrito no tópico acima, o processo é bem simples e rápido. A consulta pode ser feita por qualquer pessoa. Retomando, veja abaixo como realizar a consulta:

  • Acessar o portal da Receita Federal;
  • Clicar em “Consultar NF-e”;
  • Inserir a chave de acesso da NF-e.

Como consultar NF-e sem a chave de acesso?

Se você não tem a chave de acesso necessária para consultar a NF-e, não se preocupe, ainda é possível realizar esse processo. É preciso entrar no site da Arquivei, disponível neste link e consultar a NF-e a partir do certificado A1 ou A3, sem a necessidade de inserir uma chave de acesso. A plataforma faz uma conexão direta com a Secretaria da Fazenda, baixando o arquivo XML das Notas Fiscais com autorização de uso e com segurança.

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Como consultar a nota fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)?

Existem três opções para consultar a NFS-e, veja abaixo:

  • Solicitar e-mail ao fornecedor;
  • Consultar na prefeitura;
  • Consultar por meio da consulta automática da ConexãoNF-e.

A última é a opção mais indicada, pois ela permite consultar a NFS-e de qualquer lugar do Brasil. O passo a passo é o seguinte:

  • Acessar o site da ConexãoNF-e;
  • Fazer um cadastro (caso não tenha);
  • Inserir o certificado digital no Portal ConexãoNF-e;
  • Entrar em contato pelo chat da plataforma solicitando a liberação das prefeituras necessárias.

Você também pode pesquisar qual o mecanismo que o seu município utilizada para a consulta da nota. O indicado é buscar pelo endereço no portal da respectiva prefeitura de seu município.

Como consultar a nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)?

A NFC-e também pode ser consultada pelo site da SEFAZ, o passo a passo é o mesmo utilizado para consultar a NF-e.

  • Acessar o site da SEFAZ do seu estado ou Distrito Federal;
  • Clicar em “Consultar NF-e”;
  • Inserir a chave de acesso (44 dígitos recebidos juntamente ao DANFE);
  • Clicar em continuar.

Por meio deste processo, você poderá consultar todos os dados presentes na fiscal de Consumidor Eletrônica.

O que preciso para emitir a NFC-e?

Para emitir essa nota fiscal, é necessário:

  • Ser credenciado junto à SEFAZ;
  • Adquirir um certificado digital;
  • Escolher o programa emissor.

Consigo fazer com que a emissão de notas fiscais seja feita de modo automático?

Sim, existem algumas plataformas e softwares que oferecem a automação da emissão de notas fiscais, para encontrar a melhor, o indicado é pesquisar e comparar. Notas fiscais emitidas de modo automático geram:

  • Ganho de tempo;
  • Uma menor probabilidade de erros na emissão.

Além disso, a emissão automática otimiza o envio da nota ao cliente, o que pode alterar o tempo de entrega do produto ou serviço.

Qual o prazo para consultar a NF-e?

As notas fiscais eletrônicas podem ser consultadas até 90 dias depois da sua emissão.

Qual é a diferença entre NF-E e NFC-e?

A NF-e é uma nota fiscal específica para registrar a venda de produtos e a NFS-e, serve para registrar a prestação de serviços. O órgão que cadastra, valida e emite cada uma dessas notas também é diferente, então, a tributação e a velocidade do processo vai variar.

A NF-e é gerada pelo contribuinte, assinada de modo digital e encaminhada para a SEFAZ, já a NFS-e, é transmitida, pelo contribuinte, a prefeitura, através do Recibo Provisório de Serviços (RPS).

Perdi a nota fiscal, como recuperar?

Caso você tenha perdido a nota fiscal, é possível recuperá-la pelo site da SEFAZ, acessando o portal da NF-e. Para realizar o processo, é preciso ter o DANFE em mãos e entrar no site da SEFAZ, depois, basta digitar a chave de acesso no campo apontado,. Pronto, feito isso, é só fazer o download do XML.

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Bruna Guehm

Bruna Guehm

Bruna é formada em Jornalismo e trabalha como líder de Inbound Marketing e Conteúdo no Grupo GCB. É sagitáriana, ama viajar e maratonar séries asiáticas.
Bruna Guehm

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Bruna é formada em Jornalismo e trabalha como líder de Inbound Marketing e Conteúdo no Grupo GCB. É sagitáriana, ama viajar e maratonar séries asiáticas.

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