A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento importantíssimo, que facilita as obrigações tributárias. A nota fiscal pode comprovar a venda de produtos e a prestação de serviços. Existem variados tipos de nota fiscal, a NF-e pode ser consultada por portais da Receita Federal, como a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). A consulta permite verificar todos os dados presentes em uma nota fiscal eletrônica. Para consultar a NF-e pela SEFAZ, basta seguir o passo a passo:
- Acessar o site, disponível neste link (o acesso deve, preferencialmente, ser feito pelo computador);
- Clicar em “Consultar NF-e”;
- Inserir a chave de acesso (44 dígitos recebidos juntamente ao DANFE);
- Clicar em continuar.
Pronto! Feito isso, a nota vai ser exibida e para baixá-la, é preciso ter um certificado digital.
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Como consultar a nota fiscal eletrônica (NF-e)?
A NF-e pode ser consultada pelo site da SEFAZ, para isso, basta seguir o passo a passo descrito no tópico acima, o processo é bem simples e rápido. A consulta pode ser feita por qualquer pessoa. Retomando, veja abaixo como realizar a consulta:
- Acessar o portal da Receita Federal;
- Clicar em “Consultar NF-e”;
- Inserir a chave de acesso da NF-e.
Como consultar NF-e sem a chave de acesso?
Se você não tem a chave de acesso necessária para consultar a NF-e, não se preocupe, ainda é possível realizar esse processo. É preciso entrar no site da Arquivei, disponível neste link e consultar a NF-e a partir do certificado A1 ou A3, sem a necessidade de inserir uma chave de acesso. A plataforma faz uma conexão direta com a Secretaria da Fazenda, baixando o arquivo XML das Notas Fiscais com autorização de uso e com segurança.
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Como consultar a nota fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)?
Existem três opções para consultar a NFS-e, veja abaixo:
- Solicitar e-mail ao fornecedor;
- Consultar na prefeitura;
- Consultar por meio da consulta automática da ConexãoNF-e.
A última é a opção mais indicada, pois ela permite consultar a NFS-e de qualquer lugar do Brasil. O passo a passo é o seguinte:
- Acessar o site da ConexãoNF-e;
- Fazer um cadastro (caso não tenha);
- Inserir o certificado digital no Portal ConexãoNF-e;
- Entrar em contato pelo chat da plataforma solicitando a liberação das prefeituras necessárias.
Você também pode pesquisar qual o mecanismo que o seu município utilizada para a consulta da nota. O indicado é buscar pelo endereço no portal da respectiva prefeitura de seu município.
Como consultar a nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)?
A NFC-e também pode ser consultada pelo site da SEFAZ, o passo a passo é o mesmo utilizado para consultar a NF-e.
- Acessar o site da SEFAZ do seu estado ou Distrito Federal;
- Clicar em “Consultar NF-e”;
- Inserir a chave de acesso (44 dígitos recebidos juntamente ao DANFE);
- Clicar em continuar.
Por meio deste processo, você poderá consultar todos os dados presentes na fiscal de Consumidor Eletrônica.
O que preciso para emitir a NFC-e?
Para emitir essa nota fiscal, é necessário:
- Ser credenciado junto à SEFAZ;
- Adquirir um certificado digital;
- Escolher o programa emissor.
Consigo fazer com que a emissão de notas fiscais seja feita de modo automático?
Sim, existem algumas plataformas e softwares que oferecem a automação da emissão de notas fiscais, para encontrar a melhor, o indicado é pesquisar e comparar. Notas fiscais emitidas de modo automático geram:
- Ganho de tempo;
- Uma menor probabilidade de erros na emissão.
Além disso, a emissão automática otimiza o envio da nota ao cliente, o que pode alterar o tempo de entrega do produto ou serviço.
Qual o prazo para consultar a NF-e?
As notas fiscais eletrônicas podem ser consultadas até 90 dias depois da sua emissão.
Qual é a diferença entre NF-E e NFC-e?
A NF-e é uma nota fiscal específica para registrar a venda de produtos e a NFS-e, serve para registrar a prestação de serviços. O órgão que cadastra, valida e emite cada uma dessas notas também é diferente, então, a tributação e a velocidade do processo vai variar.
A NF-e é gerada pelo contribuinte, assinada de modo digital e encaminhada para a SEFAZ, já a NFS-e, é transmitida, pelo contribuinte, a prefeitura, através do Recibo Provisório de Serviços (RPS).
Perdi a nota fiscal, como recuperar?
Caso você tenha perdido a nota fiscal, é possível recuperá-la pelo site da SEFAZ, acessando o portal da NF-e. Para realizar o processo, é preciso ter o DANFE em mãos e entrar no site da SEFAZ, depois, basta digitar a chave de acesso no campo apontado,. Pronto, feito isso, é só fazer o download do XML.
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