Confira um breve resumo de como emitir cartão CNPJ:
- Acesse o portal da Receita Federal;
- Insira o número do CNPJ da sua empresa no campo apropriado;
- Complete o processo de verificação de segurança e clique em “Consultar”;
- O documento será gerado e estará pronto para download no formato PDF.
Empreender é um desafio e um dos primeiros passos necessários é a obtenção do Cartão CNPJ, a identidade oficial de qualquer empresa no Brasil.
Mantido pela Receita Federal, esse cadastro não apenas legitima a existência de um negócio, como é fundamental para uma série de operações e transações comerciais.
Seja você um empreendedor iniciante, buscando entender os primeiros passos para abrir sua empresa, ou alguém que deseja verificar a situação de um negócio já estabelecido, entender sobre esse documento é necessário.
Neste artigo, vamos ensinar como emitir cartão CNPJ e explorar sua importância para os negócios. Vamos lá?
O que é o cartão CNPJ?
O Cartão CNPJ é a identidade oficial de uma empresa no Brasil, atuando como um comprovante de que o negócio está devidamente registrado e reconhecido pelos órgãos competentes.
Assim como o CPF serve como identificação para os cidadãos, o CNPJ desempenha esse papel para as entidades jurídicas.
Este documento não só valida a existência legal da empresa, mas também fornece informações cruciais como o nome jurídico, o nome fantasia e a situação cadastral do negócio.
Embora o termo “cartão” possa lembrar um documento físico, na era digital atual, o Cartão CNPJ é predominantemente um registro online. Ele pode ser facilmente acessado e verificado por meio da internet, tornando as transações e verificações mais seguras.
A situação cadastral da empresa, que deve constar como “ativa”, é uma informação essencial.
Contudo, é vital entender que, apesar de sua relevância, o Cartão CNPJ não substitui outros documentos empresariais, como o contrato social. Cada um tem sua função e importância.
Para que serve o cartão CNPJ?
O Cartão CNPJ é mais do que apenas um documento de identificação para empresas, é uma ferramenta essencial para diversas operações e atividades empresariais.
Desde a abertura de uma conta bancária até a emissão de notas fiscais, o Cartão CNPJ atua como uma rica fonte de informações sobre o negócio.
Ao abrir uma empresa, a obtenção do Cartão CNPJ é um passo obrigatório. Esse documento é a chave para acessar detalhes sobre qualquer entidade empresarial, seja ela de direito privado ou público.
Por exemplo, até mesmo instituições como o Banco Central do Brasil (BACEN) têm seu CNPJ disponível para consulta pública.
Em muitas situações, como ao abrir contas corporativas ou cumprir requisitos legais, é comum que sejam solicitados, além do Cartão CNPJ, o contrato social e os documentos dos representantes da empresa.
Quando se trata de transações financeiras, como a abertura de contas em bancos ou a solicitação de empréstimos em instituições como o BNDES, a apresentação do Cartão CNPJ é fundamental.
Da mesma forma, isso ocorre em relações comerciais, como acordos entre empresas para prestação de serviços ou fornecimento de produtos.
A emissão de notas fiscais é outra área onde o Cartão CNPJ é indispensável. Mesmo para empresas que, por natureza, não são obrigadas a emitir notas fiscais, como Sociedades de Advogados, a posse de um CNPJ válido é essencial para faturar seus serviços.
O que fazer com o cartão CNPJ?
O Cartão CNPJ pode ser usado para realizar diversas operações e serviços essenciais no mundo corporativo. Confira a seguir as principais atividades e funções que podem ser realizadas com ele:
- Criação de conta empresarial: para estabelecer uma conta bancária em nome da empresa, o Cartão CNPJ é um requisito básico;
- Solicitação de empréstimos e créditos: instituições financeiras geralmente solicitam a apresentação do Cartão CNPJ ao avaliar pedidos de crédito para negócios;
- Emissão de notas fiscais: o processo de emitir notas fiscais eletrônicas requer a validação por meio do certificado digital vinculado ao cartão;
- Participação em processos licitatórios: empresas que desejam participar de licitações públicas precisam apresentar, entre outros documentos, o Cartão CNPJ;
- Acesso a serviços governamentais: O cartão facilita o acesso a diversos serviços públicos, incluindo plataformas e sistemas da Receita Federal;
- Manutenção e regularização empresarial: para manter a empresa em conformidade com as leis, realizar consultas, obter certidões negativas e realizar outras atividades relacionadas à regularização, o Cartão CNPJ é frequentemente necessário.
O cartão CNPJ é um documento fundamental que fornece um panorama detalhado sobre uma empresa registrada no Brasil. Ele atua como uma espécie de “identidade” para as corporações, oferecendo insights para verificação e autenticação.
Quais dados constam no cartão CNPJ?
O cartão CNPJ é um documento fundamental que fornece um panorama detalhado sobre uma empresa registrada no Brasil.
Entre as informações presentes no cartão, estão:
- Número do CNPJ;
- Razão Social;
- Nome fantasia;
- Data de início;
- Atividade econômica;
- Natureza jurídica;
- Endereço da empresa;
- Contato do responsável;
- Situação cadastral;
- Motivo da situação cadastral.
É importante destacar que consultar o cartão CNPJ antes de estabelecer parcerias ou negócios é uma prática recomendada.
💡Saiba mais: Como saber a categoria de CNPJ ideal para minha empresa?
O que é preciso para emitir o cartão CNPJ de uma empresa?
Existem alguns passos que devem ser seguidos para realizar essa emissão, que pode ser feita de forma rápida e fácil pela internet. Veja abaixo:
Defina o tipo de empresa a ser aberto
Primeiro, é importante destacar que para abrir uma empresa, é fundamental que se faça um estudo prévio, um planejamento detalhado e um plano de negócios.
Essa etapa inicial é importante para definir com clareza como será o seu funcionamento, incluindo o seu tamanho e natureza jurídica.
Esta, diz respeito aos tipos de empresa que podem ser abertas, desde o Microempreendedor Individual (MEI) até uma empresa Limitada com vários sócios.
É nessa etapa que se define se o negócio terá um ou mais sócios, quem serão eles e como será o relacionamento entre eles.
O tamanho do negócio também é um fator relevante a ser definido no momento da abertura da empresa.
Todas essas informações são registradas no CNPJ da empresa e é importante que sejam definidas corretamente para que a empresa esteja regularizada perante a Receita Federal e possa exercer suas atividades legalmente.
Selecione as atividades econômicas (CNAE)
A escolha das atividades econômicas é fundamental para definir o propósito da empresa e determinar questões como impostos e licenças necessárias.
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é utilizada pela Receita Federal e outras instâncias para fiscalizar e se relacionar com os negócios.
Empresas que contratam serviços e realizam compras de outras também levam em consideração as atividades econômicas declaradas no CNAE do CNPJ com o qual estão negociando.
Portanto, é importante selecionar as atividades corretas para que a empresa possa se enquadrar nas políticas e legislações apropriadas.
A escolha de atividades econômicas também é diferente dependendo do tipo de negócio, por exemplo, um empreendedor digital que trabalha em casa terá uma classificação diferente de um consultório odontológico.
Contrate um serviço de contabilidade
Definir questões como o porte da empresa pode ser complexo, por isso, o suporte de um escritório contábil é altamente recomendado.
Além disso, é legalmente obrigatório que a empresa mantenha um contador responsável pelos seus dados enquanto estiver em funcionamento, o que significa que os serviços contábeis serão utilizados não apenas na abertura da empresa, mas também durante todo o seu funcionamento.
Faça o Contrato Social
Ao escolher um tipo de empresa Limitada, que é popular devido à separação do patrimônio pessoal do patrimônio da empresa, é necessário elaborar um Contrato Social.
Este documento, juntamente com o Cartão CNPJ, fornece informações importantes sobre a empresa, incluindo detalhes sobre os sócios e suas porcentagens de participação no negócio, bem como suas funções na organização.
O Contrato Social é fundamental para formalizar e estabelecer as regras e responsabilidades dos sócios, garantindo uma operação mais estruturada e transparente da empresa.
Registre a empresa na Junta Comercial
Após a organização de todos os documentos necessários para a abertura da empresa, o processo de abertura deve ser feito na Junta Comercial.
Este é o último passo para obter o CNPJ, no entanto, o processo de abertura pode ser diferente para profissionais liberais, que precisarão de autorização dos Conselhos para emissão do CNPJ, em vez de realizar o processo na Junta Comercial da cidade.
Receba o seu cartão CNPJ
Se toda a documentação estiver correta e completa, a Junta Comercial irá enviar o número do CNPJ da nova empresa diretamente para você.
Isso acontece porque a Junta Comercial é responsável por comunicar a Receita Federal sobre a abertura da empresa.
Caso você não receba o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (antigo Cartão CNPJ), é possível acessar o serviço da Receita Federal e emitir o documento.
Ele pode ser armazenado em formato impresso, PDF ou imagem no celular, de acordo com sua preferência.
Passo a passo de como emitir o cartão CNPJ pela internet
Para emitir o cartão CNPJ, você pode seguir o passo a passo abaixo:
- Acesse o portal da Receita Federal;
- Na barra de navegação superior, selecione a opção “Serviços”;
- Selecione a opção “CNPJ”: dentro da seção de serviços, procure e clique em “CNPJ”;
- Em seguida, escolha “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”;
- Informe o CNPJ: digite o número do CNPJ da empresa desejada e também o código de verificação exibido na tela;
- Obtenção do comprovante: o portal irá disponibilizar um comprovante que atesta a inscrição e a situação cadastral da empresa. Esse documento é equivalente ao cartão CNPJ;
- Salve ou imprima: você pode optar por imprimir diretamente do site ou salvar o documento em formato PDF para consultas futuras.
Como emitir o cartão CNPJ sendo MEI?
A abertura de uma empresa MEI possui um processo simplificado, diferente dos demais modelos de empresa, como as empresas Limitadas.
É possível realizar todo o processo por meio do Portal do Empreendedor do Governo Federal, com uma documentação mais simples.
Isso ocorre porque o MEI é um tipo de empresa simples e já está vinculado ao CPF do empreendedor, além de optar automaticamente pelo Simples Nacional.
Após concluir o processo no sistema do Portal do Empreendedor, o CNPJ da empresa é emitido e constará no Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
💡Leia também: Qual é a diferença entre o MEI e o CNPJ?
Documentos necessários para emitir o cartão CNPJ
Para ter um CNPJ, primeiro você precisa oficializar sua empresa. Isso envolve decidir sobre o tipo de negócio, fazer um contrato e registrar em lugares como cartório e Junta Comercial.
Se você quer ser um Microempreendedor Individual, conhecido como MEI, tudo fica ainda mais simples. Basta acessar o site do MEI, preencher um formulário e você recebe seu CNPJ rapidinho.
Agora, se o que você precisa é de um CNPJ digital, chamado de e-CNPJ, aí são necessários alguns documentos a mais. Além dos documentos pessoais do dono, a empresa também precisa apresentar coisas como seu contrato.
Vantagens do cartão CNPJ
Ter um cartão CNPJ traz diversas vantagens, principalmente para quem faz compras frequentes ou negocia contratos de longo prazo.
Muitos fornecedores oferecem descontos para empresas, pois geralmente compram em maior quantidade. Isso significa que, com um CNPJ, você pode conseguir preços mais baixos em produtos ou serviços.
Outra grande vantagem é no relacionamento com bancos. Empresas, por terem um CNPJ, geralmente conseguem melhores condições em empréstimos e financiamentos.
Isso ocorre porque os bancos costumam liberar valores mais altos para empreendimentos do que para pessoas físicas. E, se você estiver negociando um valor alto, pode até conseguir juros mais baixos.
Porém, é bom ficar atento: se o responsável pela empresa tiver problemas no CPF, como dívidas, isso pode afetar as negociações.
Os bancos costumam verificar tanto o CNPJ quanto o CPF antes de aprovar um empréstimo. Se você estiver com o nome “sujo”, pode até encontrar instituições que emprestam dinheiro para quem está nessa situação, mas os juros tendem a ser mais altos.
Além disso, o histórico financeiro da empresa, conhecido como score de crédito, também é importante. Se você for alugar um espaço ou contratar um serviço, por exemplo, é comum que a outra parte verifique ele antes.
Entendeu tudo sobre como emitir o cartão CNPJ?
Agora que você está mais informado sobre o processo, é o momento ideal para dar o próximo passo em sua jornada empresarial.
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