Manter o fluxo de caixa da empresa em dia é essencial para o crescimento sustentável do negócio. Isso porque o controle rigoroso das movimentações financeiras pode ajudar a evitar o endividamento e a falta de recursos para investimentos que viabilizem a sua expansão.
Além disso, o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro no caixa é o que garantirá uma gestão financeira segura. Desse modo, é possível ter estabilidade em situações de déficit. Porém, é preciso saber como gerenciar o caixa para que o seu negócio tenha sucesso.
Neste artigo, você conhecerá 7 dicas de como manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia. Confira!
O que é fluxo de caixa?
Antes de tudo, vale relembrar o conceito de fluxo de caixa. Trata-se de uma ferramenta de gestão financeira que permite ao gestor ou empreendedor registrar, acompanhar e analisar a entrada e saída de recursos do caixa da empresa.
Uma das vantagens é conhecer os meios de pagamento favoritos do cliente. Isso permite traçar estratégias mais efetivas para aumentar as vendas, por exemplo. Afinal, a ausência da forma preferida de pagamento por ser um motivo para o consumidor desistir de uma compra.
Além disso, o fluxo de caixa traz a vantagem de ajudar o negócio a economizar. Ao ter um controle sobre as movimentações financeiras, você terá uma melhor compreensão dos gastos da empresa, além das receitas.
Esse controle facilita a identificação de custos e despesas que podem ser reduzidos ou eliminados, aumentando a disponibilidade de recursos em caixa. Assim, o dinheiro pode ser utilizado para alcançar os objetivos organizacionais. Ou seja, o fluxo de caixa viabiliza a realização de projetos.
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Quais as 7 dicas para manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia?
Como você viu, o fluxo de caixa é uma ferramenta importante e que apresenta diversas vantagens para a empresa. No entanto, para que ele entregue os resultados esperados pelo seu negócio, é preciso ter informações organizadas e atualizadas.
Essa tarefa pode ser executada a partir de orientações simples e práticas. Nós, do Adiante Recebíveis, separamos 7 dicas para ajudar você a manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia. Confira!
1. Organize sua rotina diária
A primeira dica para quem deseja manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia é organizar a rotina diária. Ela ajuda a entender o que fazer e definir quando realizar cada uma das atividades. Logo, há diminuição do atraso no lançamento dos dados na ferramenta.
Para tanto, vale criar um cronograma para garantir o cumprimento dessa rotina. Assim, é possível definir um horário para a realização de cada tarefa naquele dia. Por exemplo, você pode estabelecer que às 12h e às 18h fará a conciliação das transações financeiras no fluxo de caixa.
2. Padronize o registro das movimentações financeiras
Após organizar sua rotina diária, é interessante padronizar o registro das movimentações financeiras. Afinal, a falta de uniformidade pode dificultar a compreensão dos dados, especialmente se outra pessoa é quem analisa o fluxo de caixa.
Para evitar o problema, vale criar classificações para os dois tipos de movimentações. Por exemplo, as entradas podem ser divididas em: vendas a prazo, vendas à vista e contas a receber. Já as saídas podem ser organizadas da seguinte maneira: fornecedores, pessoal, encargos e outros.
3. Atualize o fluxo de caixa em tempo real
Manter os dados constantemente atualizados garante a precisão das informações. Dessa forma, é possível evitar análises errôneas que podem levar a más decisões gerenciais e prejudicar os resultados da empresa.
Por isso, outra dica é ter uma estratégia para atualizar o fluxo de caixa em tempo real. Ou seja, registrar todas as entradas e saídas do caixa sempre que elas ocorrerem. Ao adotar essa medida, a ferramenta pode apresentar a realidade financeira do negócio.
4. Realize a conciliação financeira
Mais uma forma de manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia é realizar a conciliação financeira. Ela se refere ao processo de conferir os dados registrados no fluxo, confrontando com outros relatórios. Com base nisso, é possível se certificar de que as informações lançadas nele estão corretas.
É possível realizar a conciliação de pagamentos e recebimentos. Neste último caso, você pode verificar se todas as vendas gravadas nas máquinas de cartões de crédito foram de fato anotadas no fluxo de caixa, por exemplo.
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5. Acompanhe o fluxo financeiro diariamente
Além de realizar a conciliação bancária, vale a pena acompanhar o fluxo financeiro diariamente. Esse controle possibilita a tomada de decisões em tempo hábil. Desse modo, há chances de evitar situações que possam prejudicar o funcionamento da empresa — como o acúmulo de dívidas.
Isso porque, ao controlar as saídas de dinheiro do caixa, você saberá se o volume de despesas está aumentando progressivamente. A partir dessa observação, a empresa pode adotar medidas para conter os gastos e impedir o encerramento das operações por causa do endividamento excessivo.
6. Analise a necessidade de capital de giro
É comum a empresa pagar o fornecedor antes de receber o dinheiro da venda do produto — especialmente quando há vendas a prazo. Com isso, há uma chance do seu caixa ficar negativo por um tempo.
Para manter as atividades do negócio nesse período, é preciso ter uma reserva conhecida como capital de giro. Esse é um dinheiro que toda empresa deve guardar para arcar com as despesas no intervalo entre o pagamento e o recebimento.
Logo, ele pode ajudar a equilibrar o fluxo de caixa quando necessário e manter a saúde financeira da empresa em dia. Por essa razão, é essencial analisar a necessidade de capital de giro. Se for preciso refazer essa reserva, você pode fazer a antecipação de recebíveis.
7. Utilize um software de gestão para o fluxo de caixa
Manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia pode ser uma tarefa complexa. Afinal, esse processo demanda bastante tempo. Logo, é preciso ter profissionais dedicados à função. Porém, em pequenas e médias empresas, nem sempre isso é possível — especialmente por conta da equipe reduzida.
Nesse sentido, vale contratar um software de gestão para fluxo de caixa. Essa ferramenta, quando integrada a um sistema de vendas, faz a atualização automática dos dados, otimizando o processo. Além disso, ela emite relatórios financeiros, facilitando a análise das informações.
Seguindo estas 7 dicas sobre como manter o fluxo de caixa da sua empresa em dia, é possível melhorar a gestão financeira do negócio. Dessa maneira, será mais fácil traçar estratégias para fazer seu empreendimento crescer e prosperar no mercado.
Aproveite para complementar a sua leitura e aprenda como otimizar o seu fluxo de caixa diário!
